この記事を書いた人：Kyoko
外資系広告代理店の現役社員。さまざまな国籍の同僚やクライアントと働いている経験から、生きたビジネス英語をご紹介します。
ビジネスでメールを送信する場合、「初めてのオフィスで同僚への自己紹介。」「ビジネスにおいて売り込みメールを送る際の自己紹介」等、様々なシーンで自己紹介をすることがあります。
ここでは、英語のビジネスメールにおいて、さまざまなシチュエーションで活用できる自己紹介の定型文を紹介していきます。
初めましての自己紹介そのまま使える書き出し４つの定型文
まずは、自己紹介メールの書き出し文として、そのまま使える定型文をご紹介します。
書き出しの基本的な形は、自分の名前と所属の説明です。基本的なパターンと共に、少し状況を変えた例文を合わせて４つ紹介します。
なお、「初めまして」の英語は“Nice to meet you”ですが、実際にあったことがなくても、違和感なく使えます。
My name is【自分の名前】 and I hold the position of client service department supervisor.
「○○と申します。クライアントサービス局でスーパーバイザーをしております。」
Nice to e-meet you. I am【自分の名前】replacing【前任者の名前】. I was recently transferred from the finance Department.
「初めまして、○○の後任の○○です。経理部より異動してきました。」
My name is【自分の名前】, I am CEO of XYZ company. We talked briefly at the conference last week.
「先週の会議で少しお話しさせていただいた○○です。XYZ社の代表をしております。」
I am【自分の名前】from BC company, and we met at the party the other day. Do you remember me?
「BC社の○○です。先日のパーティーでお会いしたものですが覚えていらっしゃいますか？」
メールを書いている理由を添えた３つの例文
自己紹介というかしこまった書き方ではなく、もっと端的に自分を紹介したいこともあると思います。このような場合は、自分の名前とメールを書いている理由を添えた形が適切でしょう。
このような状況において使える例文を３つ紹介します。
Hello, I am【自分の名前】and writing in regards to the complaint you made on the 20th May.
「こんにちは、リサと申します。５月２０日にいただいた苦情についてご連絡しています。」
Nice to e-meeting you. My name is【自分の名前】from W agency. I am contacting you for the following reason.
「初めまして、Wエージェンシーのマチューといいます。以下の理由でご連絡さし仕上げました。」
I would like to take opportunity to introduce myself to advice you that as a local lawyer. I would be pleased to offer my legal services to you and your borrowing customers.
「地元の弁護士として自己紹介させていただける機会をありがとうございます。あなたに法律サービスを提供することを大変嬉しく思います。」
初めてのメールに必要な締めの部分で使える例文
新規の取引先等の場合、自己紹介をするようなメールでは、メールの最後に日本語で言うところの「今後ともよろしくお願いいたします」を入れるのが自然です。
そのまま使える２つの例文を紹介します。
I really hope to have an opportunity to work with you soon.
「一緒にお仕事できることを願っております。」
I look forward to doing business with your company in near future.
「近い将来、御社とお仕事できることを楽しみにしております。」
メール送付のシチュエーション別具体例
最後に、２つのシチュエーションを想定し、自己紹介のメール文を作ってみましょう。メール文を作る上でのポイントを押さえ、参考にしながらアレンジして使ってください。
ビジネスの売り込みメールの自己紹介の例文とポイント
My name is Kenji Omoto from ABC creative lab. I am writing to you today to introduce you to ABC creative lab.
ABC creative lab is a unique company to produce new style workspace that was established by Michel Baker who won lots of creative award around the world. The lab opens space for many creative people, freelance and small business owners to enable them to have a brainstorming, business conference as well as their office place.
If you would like to hear more about us I would be happy to come in and discuss with you in more detail.
「ABCクリエイティブラボの大本ケンジと申します。本日はABCクリエイティブラボのご紹介でご連絡いたします。
ABCクリエイティブラボはユニークな会社で、世界中のクリエイティブアワードを受賞したマイケールベーカーによって設立され、新しいスタイルのワークスペースを提供しています。ラボでは、たくさんのクリエイティブな人々、フリーランサーやスモールビジネスのオーナーなどのために、ブレインストーミングや会議が開ける場所を解放しておりオフィスとしても使えます。
もしより詳細を知りたい場合は、お伺いさせていただけますと幸いです。」
売り込みのメールは自己紹介と同時に、売り込みたいサービスや会社のセールスポイントを多めに書き（サンプル文章よりもっと多くてもいいです）最後に、会って話したいというニュアンスを含めると良いでしょう。
初めてのオフィスで同僚への自己紹介の例文とポイント
Hello team,
I wish to take a few moments to introduce myself as the newest member of the data analysis team. Working for this company is a dream come true and it is utmost happiness.
As a former analysist, I have acquired lots of data technology knowledge especially to keen customer’s insight and utilize to campaign. I am confident that I will be able to support my experience to my new work. It would be an absolute pleasure if we could all have lunch together so that I can introduce myself in person.
Thank you for accepting me as part of your team.
Sincerely,
「アナリストチームの新しいメンバーとして自己紹介させてください。この組織で働く夢が叶い、とても幸せです。
以前アナリストとして、データテクノロジーの技術を獲得しました。特に、顧客のインサイトを洞察しキャンペーンに生かしてきたことです。わたしは、自分の経験を新しい仕事に活かせると確信しています。もしランチタイムなどによりお話しさせていただければ幸いです。
チームのひとりとして迎えていただきありがとうございます。」
同僚への自己紹介は、オープンなものがいいでしょう。ランチで他にも色々と話したいということを匂わせるのも手です。
また、ここにはありませんが、趣味や得意なことなど仕事以外の本人の好きなことを書くのも、より自分自身を覚えてもらうのに有効な自己紹介になります。
さいごに
初めてメールを書くときは、なかなか緊張するものですよね。特にクライアントが相手の場合は書き方にも気を遣います。
ここで紹介した定型文を使っていただければ、良い意味で無難で安全な自己紹介をすることができます。
上手にカスタマイズしながらぜひ活用してください。
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